Corpoboyacá, convoca a vacante de supernumerario por vacaciones del titular

Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento o las disciplinas académicas o profesiones específicas en: Administración; Bibliotecología, o Bibliotecología y Archivística. Veintisiete (27) meses de experiencia profesional relacionada Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley

PROPÓSITOPRINCIPAL
Orientar su ejercicio profesional a desarrollar las funciones del proceso de gestión documental de la Corporación para mantener la memoria histórica acordes con la normatividad vigente para tal propósito.

DESCRIPCIÓNDE LAS FUNCIONES ESENCIALES
Coordinar y establecer lineamientos y procedimientos para la administración de las comunicaciones oficiales.
Adelantar la Actualización de la Tabla de Retención Documental, acorde con el Sistema Integrado de Gestión.
Velar por el desarrollo de las actividades a seguir en la administración de los Archivos de Gestión en cada una de las áreas de la Corporación Autónoma Regional de Boyacá.
Desarrollar las actividades a seguir para la administración de los documentos que se encuentran en fase de Archivo Central de la Corporación Autónoma Regional de Boyacá.
Establecer el cronograma de transferencias primarias de los archivos de gestión al archivo central.
Coordinar y velar por la preservación, organización y custodia de la información que conforma el archivo central.
Asesorar al comité de archivo en la toma de decisiones en los procesos administrativos y técnicos archivísticos.
Participar en las mesas de trabajo que se organicen para el desarrollo d los procesos técnicos archivísticos.
Recibir, revisar y socializar la documentación que ingresa al Sistema Integrado de Gestión, de acuerdo al procedimiento establecido y mantener actualizado en medio físico y magnético la documentación del sistema, así como los registros de calidad que se requieran (intranet-aplicativo web).
Actualizar los procedimientos, instructivos y formatos del proceso Gestión y Aseguramiento Documental y definir los lineamientos para el control de documentos y registros de calidad.
Apoyar la formulación e implementación de los instrumentos de planeación Institucional.
Ejecutar los proyectos que se le encomienden en desarrollo de los Planes Corporativos.
Recibir las solicitudes relacionadas con la actualización del listado maestro de documentos, así como el Nomograma y fuentes Bibliográficas de referencia y proceder con los respectivos ajustes.
Reportar indicadores, avance Plan de trabajo, actualizar mapa de riesgos y realizar seguimiento al Plan de mejoramiento funcional del proceso (acciones de mejora).
Adelantar y atender las auditorías internas que se programen de acuerdo con la metodología establecida para su realización.
Cumplir las responsabilidades asignadas dentro del Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Corporación
Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo.

El plazo para enviar hojas de vida será máximo mañana viernes 02 de octubre de 2020 a los correos:

gestionhumana@corpoboyaca.gov.co y direcciongeneral@corpoboyaca.gov.co

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