Gobierno seccional entrega Informe de seguimiento a compromisos adquiridos en pacto de transparencia

Entregado por la Asesoría en Transparencia y Tic

Boletín oficial - Oficina de prensa de la Gobernación de Boyacá

El asesor enlace de integridad de la Gobernación de Boyacá, José Gustavo Morales Guarín, entregó un pormenorizado informe de las acciones adelantadas en cumplimiento de la norma y lo suscrito por el Gobernador Carlos Amaya con la Presidencia de la República

El texto del documento contempla entre otros apartes:

1. Designación Especial en materia de Integridad: Mediante decreto 527 de 2016 se designó al Ingeniero José Gustavo Morales Guarín como enlace de Integridad de la Gobernación de Boyacá con la Secretaría de Transparencia de la Presidencia de la República. El Decreto en mención sigue vigente, por lo cual en ingeniero José Gustavo Morales Guarín es el enlace de integridad de la Gobernación de Boyacá.

2. Utilización de SECOP: Informe detallado de cada una de las publicaciones realizadas en SECOP durante el primer semestre del año 2018.

3. Adopción de Pliegos Estándar: La Gobernación de Boyacá utiliza pliegos de condiciones de contenido estándar atendiendo de acuerdo a las necesidades que presentan las sectoriales, y las condiciones fijadas por estas (requisitos habilitantes y factores de calificación) en los estudios previos, los pliegos de condiciones manejan la misma estructura observando el contenido tipo emitido por Colombia Compra Eficiente; durante el primer semestre del año 2018, se realizaron 2 procesos contractuales haciendo uso de pliego estándar de obra pública.

4. Utilización de Acuerdos Marco de Precios y de la Tienda Virtual del Estado: Durante el primer semestre del año 2018 se realizaron ocho compras a través de la tienda virtual del Estado, Colombia Compra Eficiente con acuerdo Macro.

5. Compromiso en Implementación de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública Nacional: De acuerdo al primer Informe de seguimiento a este pacto, durante el año 2016 se ha llevado a cabo todo el proceso de implementación de la ley de transparencia y acceso a la información pública alcanzando en ese año un porcentaje de implementación del 94% de acuerdo a la matriz de seguimiento diseñada por la PGN, pues al realizar el diagnostico correspondiente en el mes de Enero de 2016, se encontró que no había avance alguno, pues, no se contaba con el botón de “transparencia y acceso a la información pública”. Durante el año 2017 además de publicar la información correspondiente al 3%, sumado a lo avanzado durante el año 2016, se llegó así al 100% de implementación de esta ley; Durante el año 2018 se ha realizado un seguimiento continuo orientado a garantizar que la información publicada en el marco de esta ley este actualizada, toda esta información se encuentra disponible en el siguiente enlace: http://www.boyaca.gov.co/transparencia/9066-transparencia-y-acceso-a-lainformacion-publica.

6. Ferias de transparencia: El 23 de Agosto del Año 2017 se llevó a cabo la primera feria de transparencia de la Gobernación de Boyacá que tuvo como ponentes a la Secretaría de Transparencia de la Presidencia de la República, a Colombia Compra Eficiente, la Contraloría General de Boyacá y la Gobernación con tres stand, uno de la Dirección de Contratación, otro de apoyo a veedurías y otro de la oficina de transparencia; además se tuvo un stand de Colombia Compra Eficiente.

Esta feria contó con la participación de diferentes sectores de la sociedad civil entre los cuales se encontraban rectores de universidades, veedurías, organismos de control entre otros. Se anexa las memorias de realización de esta feria.

Para el año 2018 se tiene planeado realizar la feria de transparencia en la última semana del mes de agosto.

7. Sistema de Información Antifraude y de Denuncia Segura: En la sección de Transparencia y Acceso a la Información Pública de la página web de la Gobernación de Boyacá, en el numeral 10 se encuentra el enlace de “mecanismos para presentar quejas y reclamos en relación con omisiones o acciones” allí se da la opción de presentar las denuncias directamente ante el jefe de la oficina asesora de control interno o presentarla a través del formulario de PQRSD; adicionalmente en el numeral 7 se presenta el enlace “Entes de Control y Mecanismos de Supervisión”, donde se muestra el enlace directo a presentación de denuncias de cada uno de los entes que vigila a la entidad.

Asimismo, la oficina asesora de control interno disciplinario en coordinación con la Dirección de Sistemas implemento un formulario web para la realización de denuncia segura; el enlace a este sistema es: http://boyaca.gov.co/controlinterno/.

8. Administración Documental: La Secretaría General a través del Archivo General de Departamento - AGD, ha adelantado diferentes acciones para dar cumplimiento a la Ley 594 de 2.000 y 1712 de 2014 durante el primer semestre del año 2018; estas se relacionan a continuación: a. Informe ejecutivo actualización Tablas de Retención Documental TRD. La Gobernación de Boyacá durante el año 2016 inicia con el desarrollo del Procedimiento Actualización de Tablas de Retención Documental.

a. Informe ejecutivo actualización Tablas de Retención Documental TRD

b. Implementación Programa de Gestión Documental (PGD).

c. Informe construcción y/o elaboración PINAR,

Intervención Fondo Acumulado para elaborar Tablas de Valoración Documental (TVD).

9. Control Interno: Durante el primer semestre del año 2017 se realizó 1 comités directivos del SIG, el día 20 de marzo, el comité institucional de Gestión y desempeño creado a través del decreto 187 del 11 de mayo de 2018 y en el cual la oficina de control interno de gestión se dirige a toda la alta dirección, se realiza el jueves 12 de julio; se anexan el acta del comité del SIG y el decreto 187 de 2018

10. Apoyo en difusión: Cada una de las acciones adelantadas por la gobernación de Boyacá en materia de transparencia son dadas a conocer a través de comunicados oficiales que se publican en la página web de la gobernación y que son difundidos a los diferentes medios de comunicación regionales, a través de las redes sociales de la entidad y la emisora del departamento 95.6 FM

11. Plan de Desarrollo: En el Plan Departamental de Desarrollo “Creemos en Boyacá Tierra de Paz y de Libertad” se establecieron diferentes indicadores para garantizar la integridad, Transparencia y Lucha contra la corrupción.

12. Informes semestrales: Desde la fecha de suscripción del pacto (18 de octubre de 2016) el presente es el cuarto informe que se rinde ante las entidades correspondientes; el primero se rindió en el mes de enero de 2017, el segundo en Julio de 2017 y el tercero en enero de 2018 ante cada una de las entidades y fueron publicados en la página web de la gobernación en este enlace: http://www.boyaca.gov.co/transparencia/14646-pacto-detransparencia.

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